「原始文件」為土地建物登記簿、土地建物異動清冊、地籍整理清冊、地籍異動索引表，「微縮」是使用攝影方法，將檔案縮攝於鹵化銀底片或其他適於長久保存之底片，利用「微縮影」技術，將原始文件資料拍攝、沖洗成微縮影軟片，加以典藏。 由原始文件直接拍攝之微縮片，稱為「微縮母片」，將微縮母片複製或由其再複製而成之微縮片，稱為「微縮副片」，微縮片在攝影機內經一次曝光所得之影像稱為「影幅」。 可運用電腦建立「索引檔系統」，以便於管理與確保地籍資料之安全。