逕為分割書面通知原由地價課及登記課分別辦理，地價課於地價分算完成後寄發「地價改算通知書」，同時登記課於登記完畢後寄發「逕為分割權利書狀換發（加註）通知書」予各土地所有權人，故土地所有權人會同時收到2份通知書，且通知書內容皆未敘明逕為分割原因，易使民眾產生疑義，為提供民眾更便捷明確之服務，並減低行政作業成本，將2份通知書合併，並註明逕為分割原因、書狀換給注意事項及測量、登記、地價承辦分機等資訊，一次性完整解決跨課室問題
內部:簡化作業流程，節省郵資成本
簡化各課室耗費人力印製寄發信件時間、郵資成本，同時亦可降低民眾來電洽詢頻率，簡化整體作業流程。
外部:降低電話轉接次數，降低民怨
透過完整將逕為分割原因、相關政策、各權責業務承辦人列明，使民眾一目了然，並可快速、明確尋得正確承辦人，降低電話轉接次數。